Rolul platformei


Utilizarea unui sistem de gestiune software pregatit cu functionalitati de protejare a datelor va poate acoperi riscul pierderii sau furtului datelor la nivel de aplicatie software. Dar este suficient sa detineti un software cu functionalitati de criptare sau asigurare date pentru a fi conform cu GDPR? 


  • Ce se intampla cu datele angajatilor dumneavoastra?
  • Ce se intampla cu contractele individuale de munca care contin date cu caracter personal?
  • Ce se intampla cu documentele pe suport de hartie (ex: retete medicale) care contin date cu caracter special?
  • Ce se intampla cu datele colaboratorilor, furnizorilor , clientilor care nu sunt introdusi in baze de date criptate?
  • Ce se intampla daca autoritatea de verificare va solicita sa prezentati procedura de stergere a datelor cu caracter personal sau registrul de evidenta a prelucrarilor datelor cu caracter special?


Platforma MyBIZ GDPR va ofera solutii si raspunsuri la toate aceste intrebari. 


Firmele de consultanta juridica va ofera cursuri GDPR si documente. Companiile de software va pun la dispozitie sisteme de criptare si back-up in baze de date. Beneficiind de experienta Societatii Civile de Avocatura Perju, Rotaru si Asociatii, specializate in domeniu, Setrio va oferta o aplicatie ce va fi actualizata in permanenta, atat sub aspectul legislatiei, cat si sub aspectul procedurilor ce vor trebui adaptate si/sau implementate in functie de fluxul datelor cu caracter personal presupus de specificul activitatii dumneavoastra. Platforma este o posibilitate de implementare a exigentelor GDPR la nivel de documentatie si know-how de bune practici.


Avand in vedere complexitatea regulamentului si generalitatea acestuia, cu siguranta vor aparea in viitorul apropiat interpretari si abordari oficiale care vor aduce mai multa claritate in aplicarea GDPR. Acesta este motivul pentru care am ales abonamentul lunar ca varianta de punere la dispozitie a platformei. Acest lucru ne va permite sa va tinem la curent cu orice modificari care ar putea interveni, punandu-va la dispozitie documentele si procedurile necesare, in spirit de colaborare continua. 


AICI VA PUTETI INSCRIE IN PLATFORMA




Inregistrare simpla si acces de oriunde

In sectiunea Inregistrare selectati profilul companiei dumneavoastra si planul de abonament lunar (in functie de numarul de angajati). Factura proforma pentru plata dreptului de acces se va genera automat. Accesati oricand contul dumneavoastra folosind sectiunea Autentificare.



Revizuiti fluxurile si generati documente GDPR
Urmand doar 10 pasi veti introduce datele necesare pentru ca platforma sa va poata revizui principalele fluxuri din companie unde pot aparea riscuri pentru prelucrarea datelor cu caracter personal. Platforma va genera documentele GDPR necesare pentru conformitatea cu Regulamentul.



Generati simplu procedurile si formularele GDPR necesare
Documentele vor fi organizate in functie de fluxul pentru care sunt generate. Documentatia este personalizata cu datele societatii dumneavoastra si ramane accesibila oricand pentru modificare sau printare.



Generati simplu conventii si acte aditionale GDPR

Platforma va permite sa generati acte aditionale pre-completate pentru angajati, conventii de asemenea personalizate pentru colaboratori sau furnizori. Datele angajatilor sau furnizorilor sunt pastrate in platforma, astfel incat vor putea fi oricand modificate, completate sau actualizate. Toate datele din platforma sunt protejate prin criptare.


 

Gestionati registrul de evidenta a prelucrarilor de date
Regulamentul GDPR va obliga sa pastrati o evidenta a tuturor activitatilor de prelucrare de date cu caracter personal efectuate, atat digital cat si pe suport de hartie. Platforma va genera Registrul de evidenta a prelucrarii datelor. Registrul va putea fi accesat si completat online si va putea fi oricand printat.


Ramaneti conectat pentru consultanta GDPR   
Conexiunea permanenta cu platforma va permite sa beneficiati de revizuirea permanenta a documentatiei in functie de modificarile legislative europene sau locale in domeniul GDPR si va  asigura concursul permanent al specialistilor nostri pentru utilizarea platformei in vederea conformitatii companiei dumneavoastra cu Regulamentul.





CE PUTETI INTREPRINDE CU PLATFORMA
  • Sa analizati fluxurile interne si sa evidentiati zonele care necesita in mod specific atentie pentru protectia datelor
  • Sa pregatiti documente personalizate GDPR, solicitate de Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), necesare in relatia cu angajati, furnizori, colaboratori si clientii si posibilitatea mentinerii unei evidente a acestora
  • Sa semnati conventii privind prelucrarea datelor cu caracter personal cu clienti si cu toate entitatile implicate in schimb de date sau acces de date
  • Sa fiti informati periodic despre modificarile legislative din zona de GDPR ca sa puteti adapta procedurile interne la noile modificari
  • Sa puneti la dispozitia angajatilor un Ghid si un Regulament intern GDPR
  • Sa puneti in aplicare o procedura securitate date, o procedura de solutionare cereri persoane vizate si o procedura stergere date cu caracter personal
  • Sa tineti evidenta intr-un registru de evidenta a prelucrarilor datelor cu caracter personal


ATENTIE!

Platforma va ofera cadrul general al drepturilor, obligatiilor si mecanismelor prevazute de GDPR, dar adaptarea si urmarirea zilnica a implementarii procedurilor GDPR si a actelor pe care le veti genera cu ajutorul acestei platforme raman doar in responsabilitatea dumneavoastra.